MS Word में पैराग्राफ और अलाइनमेंट क्या है?
जब हम Microsoft Word में कोई दस्तावेज तेयार करते है ,तो सिर्फ लिखना ही काफी नहीं होता - उसे सही ढंग से व्यवस्थित करना भी उतना ही जरुरी होता है यही पर पेराग्राफ और एलाइनमेंट की भूमिका आती है ये दोनों टूल्स टेक्स्ट को पड़ने योग्य आकर्षक और प्रोफेशनल बनाने में मदद करता है |
अगर आपका टेक्स्ट सही तरीके से व्यवस्थित नहीं है तो बह पड़ने योग्य नहीं होता और पड़ने में कठिन होता है चाहे कन्टेन्ट कितना भी अच्छा क्यों न हो |इसलिए MS WORD में PARAGRAPH और ALIGNMENT की समझ हर यूजर के लिए जरुरी है |
पेराग्राफ (PARAGRAPH) क्या है ?
पेराग्राफ टेक्स्ट का एक समूह होता है जो किसी एक विचार या विषय को दर्शाता है MS WORD में जब आप enter press करते है ,तो एक नया पेराग्राफ शुरू होता है | हर पेराग्राफ की अपनी फोर्मत्तिंग होती है जेसे :-
- ALIGNMENT
- LINE SPACING
- INDENTATION
- BULLETS OR NUMBERING
पेराग्राफ की सही सेटिंग से आपका दस्तावेज साफ सुथरा और व्यवस्थित दीखता है |
PARAGRAPH FORMATTING के मुख्य टूल्स 1
1. LINE SPACING
LINE के बिच की दुरी को नियंत्रित करता है |
उदाहरन
- 1.0
- 1.5
- 2.0
INDENTATION
पेराग्राफ को अंदर या बाहर करने के लिए उपयोग किया जाता है |
प्रकार '
- First Line Indent
- Hanging Indent
3. BULLETS OR NUMBERING
सूचि बनाने के लिए उपयोग किया जाता है
उपयोग
- पॉइंट लिखने के लिए
- स्टेप्स दिखाने के लिए
4. PARAGRAPH SPACING
पेराग्राफ के पहले और बाद की दुरी को सेट करता है |
5. BORDERS OR SHADING
पेराग्राफ के चारो और बॉर्डर और बेक राउंड कलर लगाने के लिए उपयोग किया जाता है
अलाइन मेंट ALIGNMENT क्या है?
Alignment का मतलब होता है टेक्स्ट को पेज पर किस दिशा में सेट करना यह तय करता है की आपका टेक्स्ट Left ,Right , Center या दोनों तरफ से बराबर होगा
MS WORD के अलाइन मेंट के प्रकार
1. LEFT ALIGNMENT
इसमें टेक्स्ट बाई और से शुरू होता है और दाई और असमान रहता है \यह सबसे सामान्य और डिफ़ॉल्ट एलाइनमेंट है
उपयोग
- सामान्य लेख
- नोट्स
- ब्लॉग लेखन
2. CENTER ALIGNMENT(सेंटर एलाइनमेंट )
इसमें टेक्स्ट पेज के बिच में दिखाई देता है |
उपयोग
- HEADING
- TITLE
- INVITATION CARDS
3. RIGHT ALIGNMENT
इसमें टेक्स्ट दाई और से शुरू होता है |
उपयोग
- DATE
- SIGNATURE
- ADDRESS
4. JUSTYFY ALIGNMENT
इसमें टेक्स्ट बाई और दाई दोनों तरफ से बराबर रहता है जिससे पेराग्राफ एकदम सीधा और प्रोफेशनल दीखता है |
उपयोग
- NEWSPAPER
- OFFICIAL DOCUMENTS
- REPORT
पेराग्राफ और अलाइन मेंट का महत्व
1. पढ़ने में आसानी
सही ALIGNMENT और स्पेसिंग से टेक्स्ट पढने में आसान हो जाते है|
2. प्रोफेशनल लुक
JUSTIFY OR सही पैराग्राफ सेटिंग से डॉक्यूमेंट प्रोफेशनल दीखता है
3. जानकारी स्पष्ट होती है
Bullets or Numbering से जानकारी स्पष्ट और व्यवस्थित दिखाई देती है |
CONCLUSION
MS WORD में पेराग्राफ और एलाइनमेंट टेक्स्ट फोर्मत्तिंग के सबसे महत्वपूर्ण भाग है इनके सही उपयोग से आपका दस्तावेज न केवल सुंदर दीखता है बल्कि पड़ने में भी आसान हो जाता है चाहे आप छात्र हो , शिक्षक या ऑफिस में काम करते हो इन टूल्स की जानकारी आपको बहेतर और प्रोफेशनल दस्तावेज बनाने में मदद करेगी |
