MS Word में Reference और Index क्या है?
अगर आप कोई प्रोजेक्ट,रिपोर्ट किताब,रिसर्च पेपर,नोट्स या बड़ा डॉक्यूमेंट तेयार कर रहे है,तो आपने "Reference' or "Index " शब्द जरुर सुने होंगे | MS WORD में ये दोनों फीचर आपके डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल और व्यवस्थित बनाने में मदद करते है
REFERENCE क्या होता है ?
REFERENCE का मतलब होता है किसी जानकारी का स्त्रोत बताना | जब आप किसी किताब, वेबसाइट, रिसर्च या अन्य सामग्री से जानकारी लेते है तो उसका नाम और विवरण दोनों रिफरेन्स कहलाता है |
EXAMPLE :-अगर आपने इन्टरनेट से जानकारी ली है,तो उसके SOURCE का नाम लिखना REFRENCE होता है |
MS WORD में REFRENCE का उपयोग क्यों किया जाता है ?
- Professional Document बनाने के लिए
- Source दिखने के लिए |
- Plagiarism से बचने के लिए |
- Research work में जरुरी |
MS WORD में रेफ्रेन्स केसे बनाये ?
- MS वर्ड Open में REFERENCE TAB खोले |
2.INSERT CITATION पर क्लिक करे |
3.अब new source चुने यहाँ Name, Title ,Year आदि जानकारी भरे | ओके पर क्लिक करे अब आपका रेफ्रेन्स डॉक्यूमेंट में जुड़ जायेगा |
INDEX क्या है ?
Index एक एसी सूचि होती है जिसमे डॉक्यूमेंट के महत्वपूर्ण शब्द और उनके PAGE NU,BER दिए जाते है यह आमतौर पर किताबो के आखिरी पेज में होता है INDEX एक व्यवस्थित सूची होती है जिसमे किसी पुस्तक ,प्रोजेक्ट रिपोर्ट या डॉक्यूमेंट ,रिपोर्ट या डॉक्यूमेंट के महत्वपूर्ण विषयों शब्दों ता टॉपिक के साथ उनके पेज नंबर दिए जाते है ताकि पाठक किसी भी जानकारी को आसानी और जल्दी खोज सके | यह सामान्यत डॉक्यूमेंट के आखिरी पेज में होता है और अधिकतर वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित बनाने के लिए किया जाता है इसकी मदद से पाठक को पुरे नंबर को देखकर आवश्यक जानकारी तक पहुँच सकता है |INDEX किसी भी डॉक्यूमेंट की उपयोगकर्ता प्रस्तुती और प्रोफेशनल लुक को बेहतर बनाता है इसलिए इसका उपयोग किताबो ,रिसर्च ,पेपर ,प्रोजेक्ट फाइल और ऑफिस रिपोर्ट्स में बहुत महत्वपूर्ण माना जाता है |
MS WORD में इंडेक्स केसे बनाये ?
1. सबसे पहले डॉक्यूमेंट में जिस शब्द या टॉपिक को इंडेक्स में जोड़ना है उसे सेलेक्स्त करे |
जेसे :- MS WORD ,MS EXCEL,MS POWERPOINT
2. REFRENCE TAB खोले |
3. MARK ENTRY पर क्लिक करे|NEW WINDOW OPEN हो जाएगी |
4. MARK BUTTON दबाये | एक शब्द जोड़ना हो तो MARK पर क्लिक करें |पुरे डॉक्यूमेंट में वही शब्द जोड़ना हो तो मार्क all पर क्लिक करें |
5. CURSOR उस जगह रखे जहाँ INDEX दिखना है आमतौर पर इंडेक्स डॉक्यूमेंट के आखिरी पेज पर बनाया जाता है |
6. INSERT INDEX पर क्लिक करे |
- REFERENCE TAB→ INSERT INDEX
- कोई STYLE चुने |
- ओके पर क्लिक करें |
आपका इंडेक्स तेयार हो जायेगा |
MS WORD में REFRENCE OR INDEX दोनों बहुत जरुरी फीचर है जो कि किसी भी डॉक्यूमेंट को PROFESSIONAL ,व्यवस्थित और उपयोगी बनाते है रेफ्रेन्स का उपयोग जानकारी के स्त्रोत को दिखने के लिए किया जाता है जबकि इंडेक्स पाठको को महत्वपूर्ण विषयों और उनके पेज नंबर आसानी से खोजने में मदद करता है इन दोनों फीचर का उपयोग विशेष रूप से किताबो ,प्रोजेक्ट रिपोर्ट्स आदि के लिए किया जाता है इसलिए ms वर्ड में रेफ्रेन्स और इंडेक्स का सही उपयोग सीखना हर छात्र ,शिक्षक और ऑफिस यूजर के लिए बहुत जरुरी होता है
