टेबल बनाना और डिजाइन करना:

  टेबल बनाना और डिजाइन करना: प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट बनाने की पूरी गाइड

आज के डिजिटल  यूग में किसी भी जानकारी को साफ ,व्यवस्थित और  आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना बहुत जरुरी हो गया है |चाहे आप स्टूडेंट हो ,ऑफिस वर्क कर रहे हो या ब्लॉग लिख रहे   हो टेबल एक ऐसा tool है जो आपके डाटा को प्रोफेशनल और समझने में आसान बना देता है | खासकर   MICROSOFT WORD जेसे सॉफ्टवेर में टेबल का उपयोग सबसे जयादा किया जाता है,क्योंकि यह जानकारी को सही फॉर्मेट में दिखाने में मदद करता है |

टेबल क्या है ?

टेबल एक एसी संरचना होती है जिसमे डाटा को ROWS OR COLOUMN    में व्यवस्थित किया जाता है यह जटिल जानकारी को सरल और स्पष्ट रूप में प्रस्तुत करने का सबसे प्रभावी तरीका है | उदाहरण के लिए ,मार्कशीट, रिपोर्ट  आदि | टेबल एक एसा tool है जो डाटा को व्यवस्थित ,स्पष्ट और आकर्षक रूप में दिखाने में मदद करता है चाहे आप Microsoft Word Microsoft Excel या  Google Docs का उपयोग कर रहे हो ,एक अच्छी तरह से डिजाईन की गयी टेबल आपके डॉक्यूमेंट को अधिक प्रोफेशनल बना सकती है |

टेबल केसे बनाये ?

टेबल बनाना एक आसान प्रक्रिया है और इसे अलग अलग सॉफ्टवेर में कुछ स्टेप्स के माध्यम से किया जा सकता है |Microsoft Word में इन्सर्ट tab के जरिये आप आसानी से टेबल जोड़ सकते है , जबकि Microsoft Excel में डाटा को सेलेक्ट करके उसे टेबल में बदला जा सकता है इसी तरह  GOOGLE DOCS में भी इन्सर्ट विकल्प का उपयोग करके टेबल बनाया जा सकता है | यह प्रक्रिया सरल होने के बावजूद सही डिजाईन के बिना टेबल प्रभावी नहीं बनता |

MICROSOFT WORD में टेबल बनाना 

1. सबसे पहले MS वर्ड ओपन करे और FILE TAB  में जाएँ |

2. टेबल पर क्लिक करे |

3. अब आप अपने टेबल में जितनी भी ROWS OR COLUMN INSERT करना चाहते है उतनी ROWS OR COLUMN INSERT कर सकते है |

4. तो आप देखेंगे कि टेबल इन्सर्ट हो जायेगा |

अब आप अपने टेबल को और भी सुंदर बना सकते है |जिसके लिए हम DESIGN TAB का use करेंगे |

DESIGN TAB  क्या है ?

टेबल डिजाईन tab का मुख्य उदेश्य टेबल की FORMATTING और STYLING को बेहतर बनाना होता है | इसकी मदद से आप टेबल के रंग बॉर्डर BACKROUND और पुरे लेआउट को आसानी से बदल सकते है यही कारण है कि यह tab विशेष रूप से उन लोगो के लिए उपयोगी है जो रिपोर्ट्स असाइनमेंट ऑफिस डॉक्यूमेंट या किसी भी प्रकार का प्रोफेशनल कंटेंट तेयार करते है  एक अच्छी तरह से डिजाईन की गयी टेबल न केवल देखने में अच्छी लगती है, बल्कि जानकारी को समझने में भी आसान बनाती है |

 PROFESSIONAL TABLE DESIGN केसे बनाये ?

प्रोफेशनल टेबल डिजाईन करने के लिए सबसे पहले सही फॉण्ट और टेक्स्ट साइज़ का चयन करना आवश्यक होता है | हैडिंग को बोल्ड और थोडा बड़ा रखना चाहिए ,जबकि सामान्य डेटा को सरल और स्पष्ट फॉण्ट में लिखा जाना चाहिए ताकि वह तुरंत ध्यान आकर्षित करे | इसके आलावा बॉर्डर का उपयोग संतुलित होना चाहिए |

TABLE STYLE OPTIONS :-

1. HEADER ROW :- टेबल की पहली पंक्ति को हैडिंग की तरह हिह्ज;हाईलाइट करता है |

2. FIRST COLOUMN :- टेबल के पहले कॉलम को अलग स्टाइल देता है (जेसे बोल्ड  या अलग रंग )

3. TOTAL ROW :- टेबल के आखिरी में एक row जोड़कर टोटल दिखाने के लिए इस्तेमाल होता है |

4.LAST COLUMN :- TABLE के अंतिम कॉलम को हाईलाइट करता है |

5. BANDED ROWS :- एक लाइन छोड़कर अलग अलग रंग देता है , जिससे पढ़ना आसान होता है |

6. BANDED COLUMN :- कॉलम को alternating color में दिखता है |

#TABLE STYLE

TABLE STYLE MS वर्ड में एक ऐसा फीचर है जिसकी मदद से टेबल को आकर्षक और व्यवस्थित बनाया जाता है | इसके द्वारा हम टेबल में अलग अलग रंग बॉर्डर डिजाईन और फोर्मत्तिंग आसानी से लागू कर सकते है |TABLE STYLE का उपयोग करने से टेबल प्रोफेशनल दिखाई देता है  और डेटा पढने में भी आसानी होती है जिसकी सहायता से टेबल का लुक बदला जा सकता है|

इन सभी स्टाइल से आप अपने टेबल को प्रोफेशनल और अच्छा बना सकते है |

CONCLUSION 

टेबल बनाना और डिजाईन करना कंप्यूटर के महत्वपूर्ण कार्यो में से एक है | इसके माध्यम से किसी भी प्रकार की जानकारी को व्यवस्थित ,स्पष्ट और आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है | आज के डिजिटल युग में शिक्षा व्यवसाय और कार्यलय कार्यो में टेबल कास उपयोग अत्यंत आवश्यक हो गया है | एक अच्छी तरह से डिजाईन की गयी टेबल न केवल दस्तावेजो की सुन्दरता बढती है ,बल्कि जानकरी को समझने और प्रस्तुत करने की क्षमता भी बेहतर बनाती है|