हैडर फूटर और पेज नंबर क्या है ?

 HEADER AND FOOTER IN MS WORD 

आजकल लगभग हर जगह Microsoft word का इस्तेमाल होता है | चाहे स्कूल का प्रोजेक्ट हो , ऑफिस की रिपोर्ट हो या दुकान का बिल एक अच्छी फोर्मत्तिंग वाला डॉक्यूमेंट हमेशा प्रोफेशनल लगता है |

इसी फोर्मटिंग  को बेहतर बनाने में Header ,Footer or Page Number बहुत काम आते है |

अगर आप MS WORD सिख रहे है तो इन तीनो फीचर के बारे में जानना बहुत जरुरी है इस लेख में हम इन्हें बिलकुल आसान और सामान्य भाषा में समझेगे |

HEADER क्या होता है ?

HEADER किसी भी पेज का सबसे उपर वाला हिस्सा होता है |इसमें एसी जानकारी लिखी जाती है जिसे आप हर पेज पर दिखाना चाहते है | उदाहरन के लिए , यदि आप किसी स्कूल प्रोजेक्ट पर काम कर रहे है तो आप header में अपने स्कूल का नाम , प्रोजेक्ट का नाम या अपने किसी स्कूल प्रोजेक्ट पका नाम या अपना नाम लिख सकते है इसी तरह ऑफिस में लोग कम्पनी का नाम रिपोर्ट का टाइटल या विभाग का नाम हैडर में लिखते है | इसका सबसे बड़ा फायदा यह होता है कि हर पेज पर एक जेसी महत्वपूर्ण जानकारी अपने आप दिखाई देती रहती है और बार बार लिखने की जरूरत नहीं पडती |इसके लिए आपको इन्सर्ट tab में जाकर हैडर विकल्प पर क्लिक करना होता है जहाँ कई डिज़ाइन पहले से दिए होते है || आप अपनी पसंद का कोई भी डिजाईन चुनकर उसमे टेक्स्ट लिख सकते है |इसके बाद वह जानकारी डॉक्यूमेंट के सभी पेजों पर उपर दिखाई देने लगती है 

FOOTER क्या है ?

 की तरह ही काम करता है ,लेकिन यह पेज के सबसे निचे वाले हिस्से में दिखाई देने लगता है फूटर का उपयोग आमतौर पर एसी जानकारी लिखने के लिए किया जाता है जिसे आप हर पेज के निचे दिखाना चाहते है उदाहरन के लिए , कंपनी अपने मोबाइल नंबर ,इमेल एड्ड्रेस ,वेबसाइट या copyright जानकारी फूटर में लिख सकते है कई लोग पेज नंबर में भी फूटर लगते है ताकि डॉक्यूमेंट साफ़ और अच्छा दिखे |Footer का उपयोग बड़े डॉक्यूमेंट में बहुत मदद करता है क्योंकि इससे हर पेज पर जरुरी जानकारी बनी रहती है इसे लगाने का तरीका भी बिलकुल आसान है 

PAGE में HEADER केसे लगाये ?

1. सबसे पहले MS WORD OPEN करे |

2. सबसे पहले इन्सर्ट tab में जाये 

3. अब Header ,Footer, Page number Tab  में क्लिक करे |

4. अब अपनी पसंद का डिजाईन चुन कर अपना टेक्स्ट या लोगो  लिखे| 

5. इसके बाद आपको पेज के उपर ही   टेक्स्ट SHOW हो जायेगा |  

     

FOOTER क्या है ?

 की तरह ही काम करता है ,लेकिन यह पेज के सबसे निचे वाले हिस्से में दिखाई देने लगता है फूटर का उपयोग आमतौर पर एसी जानकारी लिखने के लिए किया जाता है जिसे आप हर पेज के निचे दिखाना चाहते है उदाहरन के लिए , कंपनी अपने मोबाइल नंबर ,इमेल एड्ड्रेस ,वेबसाइट या copyright जानकारी फूटर में लिख सकते है कई लोग पेज नंबर में भी फूटर लगते है ताकि डॉक्यूमेंट साफ़ और अच्छा दिखे |Footer का उपयोग बड़े डॉक्यूमेंट में बहुत मदद करता है क्योंकि इससे हर पेज पर जरुरी जानकारी बनी रहती है इसे लगाने का तरीका भी बिलकुल आसान है 

MS WORD में FOOTER   केसे लगाये ?

1. सबसे पहले MS WORD OPEN करे |

2. सबसे पहले इन्सर्ट tab में जाये 

3. अब Header ,Footer, Page number Tab  में क्लिक करे |

4.अब फूटर में जाये |

5. अब अपने हिसाब से कही भी फूटर इन्सर्ट कर सकते है |

PAGE NUMBER क्या है ?

    पेज नंबर किसी भी बड़े डॉक्यूमेंट के लिए बहुत जरुरी फीचर माना जाता है |जब किसी डॉक्यूमेंट में कई पेज होते है ,तो उन्हें सही क्रम में रखने के लिए पेज नंबर का उपयोग किया जाता है अगर रिपोर्ट ,प्रोजेक्ट या किताब में पेज नंबर नहीं होंगे ,तो सही पेज ढूंढना मुश्किल हो सकता है | यही कारण है कि स्कूल प्रोजेक्ट ,ऑफिस रिपोर्ट किताबे और अन्य महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट में पेज नंबर का उपयोग किया जाता है |उधाह्र्ण के लिए ,अगर आपके डॉक्यूमेंट में 20 पेज है और किसी को 15 वे पेज की जानकारी देखनी है तो पेज नंबर की मदद से बह आसानी से उस पेज तक पहुच सकता है MS WORD में पेज नंबर लगाना भी बहुत आसान है | इसके लिए इन्सर्ट tab में जाकर पेज नंबर विकल्प पर क्लिक करना होता है वहाँ आप ये भी चुन सकते है कि पेज नंबर को उपर दिखना है या निचे | इसके आलावा अलग अलग डिजाईन और स्टाइल भी उपलब्ध होते है जिन्हें आप अपनी जरूरत के अनुसार चुन सकते है |

HEADER FOOTER OR PAGE NUMBER का उपयोग करने से डॉक्यूमेंट  सिर्फ अच्छा ही नहीं दीखता ,बल्कि उसे सम्भालना और पढ़ना भी आसान हो जाता है |स्कूल और कॉलेज के छात्रों के लिए यह फीचर बहुत उपयोगी है क्योंकि इनकी मदद से असाइनमेंट और प्रोजेक्ट फाइल अधिक प्रोफेशनल दिखाई देते है वही ऑफिस में काम करने वाले लोगो के लियर यह फीचर रिपोर्ट और डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित रखने में मदद करते है |बड़े बड़े ऑफिस और कंपनियों अपने लगभग हर डॉक्यूमेंट में HEADER OR FOOTER का use करती है ताकि कंपनी कि पहचान हर पेज पर बनी रहे इसी तरह PAGE NUMBER बड़े डॉक्यूमेंट को व्यवस्थित रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है |

MS WORD में PAGE NUMBER INSERT केसे करे ?

1. सबसे पहले इन्सर्ट tab में जाये |

2. अब HEADER ,FOOTER , OR PAGE NUMBER के आप्शन में पेज नंबर के आप्शन पर क्लिक करे |

3. पेज नंबर इन्सर्ट करने के लिए कई आप्शन है |

1. TOP OF PAGE 

यह आप्शन पेज के उपर (HEADER AREA) में पेज नंबर लगाने के लिए उपयोग होता है |

उपयोग :

1. PAGE NUMEBR उपर LEFT CENTER या RIGHT SIDE में लगा सकते है |

2. MOSTLY BOOKS ,REPORTS OR OFFICE FILES में उपयोग होता है |

2. BOTTON OF PAGE 

यह आप्शन पेज के निचे (FOOTER AREA) में PAGE NUMBER लगाने के लिए उपयोग किया जाता है |

3. PAGE MARGINS

इस आप्शन से पेज नंबर पेज के साइड मार्जिन में लगाया जाता है |

इसे पेज को स्टाइलिश या PROFESSIONAL  DOCUMENT DESIGN में  उपयोग किया जाता है 

4. CURRENT POSITION 

यह आप्शन कर्सर जहाँ रखा जाता है वहीं पर PAGE NUMBER INSERT करता है | इसका उपयोग CUSTOM POSITION पर NUMBRING लगाने के लिए |

5. FORMAT PAGE NUMBERS

   इस आप्शन से पेज नंबर का फॉर्मेट change किया जाता है |

इसमें आप 

• 1,2,3 FORMAT CHANGE कर सकते है |
• I, ii, iii, format change कर सकते है |
• A,B,C FORMAT भी लगा सकते है |
• पेज NUMBRING किसी SPECIFIC NUMBER  से स्टार्ट कर सकते है |

6. REMOVE PAGE NUMBERS

इस  आप्शन का उपयोग डॉक्यूमेंट से सभी पेज नंबर हटाने के लिए किया जाता है |

इसका उपयोग गलत NUMBRING हटाने के लिए किया जाता है |

CONCLUSION 

MS WORD का PAGE NUMBER FEATURE DOCUMENT को PROFESSIONAL OR ORGANIZED बनाता है | MS WORD में PAGE NUMBER FEATURE एक बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी tool है ,जो कि डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल ,ATTRACTIVE और WELL -ऑर्गेनाइजेशन बनाने में मदद करता है जब हम किसी बड़े डॉक्यूमेंट जेसे प्रोजेक्ट रिपोर्ट ,असाइनमेंट ,बुक ,ऑफिस फाइल THESIS या नोट्स तेयार करते है tab हमे पेज NUMBRING आवश्यक हो जाती है इससे डॉक्यूमेंट के सभी पेज सही क्रम में दिखाई देते है और किसी भी पेज को FIND करना आसान हो जाता है |