WHAT IS MS WORD? MS WORD क्या है? इसके लाभ और हानि
MICROSOFT WORD एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेर है जिसे MICROSOFT द्वारा विकसित किया गया है |इसका उपयोग TEXT BASED DOCUMENT को बनाने ,सम्पादित करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है MS WORD की मदद से उपयोगकर्ता आसानी से LETTER, RESUME, REPORT, PROJECT OR NOTES जेसे PROFESSIONAL DOCUMENTS तेयार कर सकता है | इसमें उपलब्ध उन्नत FEATURE जेसे FONT STYLE, PARAGRAPH SETTING ,TABLE IMAGE SPELLING CHEAKOR GRAMMER CHEAK ,AUTO CORRECT आदि इसे एक अत्यंत उपयोगी और विस्वसनीय सॉफ्टवेर बनाते है, जो शिक्षा ,ऑफिस और पर्सनल कार्यो में व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाता है |
INTRODUCTION
आज के डिजिटल युग में कंप्यूटर का ज्ञान हर व्यक्ति के लिए आवश्यक हो गया है ,और इस सन्दर्भ में MICROSOFT WORD सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेर में से एक है | MS WORD ना केवल साधारण टाइपिंग के लिए उपयोग किया जाता है बल्कि यह उपयोगकर्ता को आकर्षक , व्यवस्थित और PROFESSIONAL DOCUMENT तेयार करने की सुविधा भी प्रदान करता है |इसका इंटरफ़ेस बहुत ही सरल और यूजर फ्रेंडली है , जिससे नए उपयोगकर्ता भी इसे आसानी से सिख सकते है | MS WORD में कई शक्तिशाली TOOLS होते है जेसे TEXT FORMATTING ,PAGE LAYOUT,DESIGN OPTION TEMPLATE और प्रूफिंग टूल्स उपलब्ध होते है जो काम का तेज आसान और प्रभावी बनाते है |इसकी सबसे बड़ी खासियत यह है कि इसमें बनाये गए दस्तावेजो को आसानी से सेव ,एडिट शेयर और प्रिंट किया जा सकता है | आज के समय में यह सॉफ्टवेर शिक्षा के लिए काफी इस्तेमाल की जा रही है |
सरल भाषा में कहे तो MS WORD एक ऐसा सॉफ्टवेर है जिसके माध्यम से हम अपने डॉक्यूमेंट में काफी काम कर सकते है जेसे :- RESUME MAKE, FILE EDIT, SPELL CHEAK, SHAPES ,PICTURE, INSERT आदि |
MS WORD के कार्य क्या है ?
- MICRO के कई महत्वपूर्ण कार्य है ,जो इसे एक उपयोगी सॉफ्टवेर बनाते है इसका मुख्य कार्य टेक्स्ट आधारित दस्तावेजो को बनाना , सम्पादित करना , और फॉर्मेट करना है |
- इसकी मदद से उपयोगकर्ता लैटर , रिपोर्ट रिज्यूमे और प्रोजेक्ट फाइल आसानी से तेयार कर सकता है |
- MS WORD में टेक्स्ट को आकर्षक बनाने के लिए फॉण्ट बदलना ,साइज़ सेट करना कलर देना और पेराग्राफ को व्यवस्थित करना जेसे कार्य किये जाते है
- इसके आलावा इसमें टेबल इमेज चार्ट और शेप्स जोड़ने की सुविधा भी होती है ,जिससे डॉक्यूमेंट अधिक प्रभावी बनाता है
- यह सॉफ्टवेर स्पेल्लिंग और ग्राम्मेर की गलतियों को सुधारने में भी मदद करता है |
- यह तेयार डॉक्यूमेंट को सेव शेयर और प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता है |
MS WORD के लाभ :-
- MS WORD के कई फायदे है जो इसे दुनिया का सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेर बनाते है |
- यह उपयोग में बहुत आसान है इसलिए कोई भी व्यक्ति इसे जल्दी सिख सकता है
- इसकी मदद से कम समय में प्रोफेशनल और आकर्षक डॉक्यूमेंट तेयार किये जा सकते है | इसमें दिए गए ऑटोमेटिक टूल्स जेसे Spell Check, Auto Correct or template कार्य को तेज और सरल बनाते है |
- इसके आलावा MS WORD, में बनाई गयी फाइल को आसानी से सेव ,एडिट और शेयर किया जा सकता है , जिससे यह छात्रों और ऑफिस कर्मचारी के लिए बहुत उपयोगी है |
- यह विभिन फॉर्मेट में फाइल सेव करने की सुविधा देता है जेसे PDF जिससे डॉक्यूमेंट को कही भी उपयोग किया जा सकता है |
MS WORD की हानि :-
- जहाँ MS WORD के कई फायदे है वहीं कुछ सीमाए भी है | इसे उपयोग करने के लिए अक्सर लाइसेंस या सब्सक्रिप्शन की आवश्कता होती है जो सभी के लिए सुलभ नहीं हो सकता |
- इसके कुछ एडवांस फीचर को समझना नए उपयोगकर्ता के लिए कठिन हो सकता है |
- बड़े और भारी डाक्यूमेंट्स पर काम करते समय कभी कभी यह सॉफ्टवेर धीमा भी हो जाता है |
- इसके आलावा यदि फाइल सही तरीके से सेव न की जाये या सिस्टम में समस्या हो जाये ,तो डाटा खोने का खतरा भी रहता है |
MS WORD की विशेषताए :-
- MS WORD की विशेषताए इसे अन्य सॉफ्टवेर से अलग बनती है |
- इसमें यूजर फ्रेंडली इंटरफ़ेस होता है ,जिससे इसे आसानी से उपयोग किया जा सकता है |
- यह विभिन प्रकार के फोर्मत्तिंग टूल्स प्रदान करता है ,जिससे टेक्स्ट को आकर्षक और व्यवस्थित बनाया जा सकता है
- इसमें इन्सर्ट आप्शन के माध्यम से टेबल , इमेज चार्ट आदि जोड़े जा सकते है |
- इसके साथ ही इसमें स्पेल्लिंग और ग्राम्मेर चेक ,ओटो करेक्ट ,टेम्पलेट और क्लाउड सपोर्ट जेसी आधुनिक सुविधाए भी उपलब्ध है |
- यह सॉफ्टवेर मल्टी फॉर्मेट सपोर्ट करता है
- डॉक्यूमेंट को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड प्रोटेक्शन की सुविधा भी देता है |
CONCLUSION:-
आज के डिजिटल यूग में ,चाहे शिक्षा हो या व्यवसाय हो सरकारी कार्य , हर जगह Microsoft Word का use किया जा रहा है | इसकी आसान इंटरफ़ेस और बहुउपयोगी विशेषताए इसे हर स्तर के उपयोगकर्ता के लिए उपयुक्त बनती है |इसलिए अगर अप्प कंप्यूटर सिख रहे है या अपने काम को बेहतर और तेज बनाना चाहते है तोMS WORD का ज्ञान आपके लिए बहुत फायदेमंद है तो अगर आपको यह पोस्ट USEFULL लगी तो अपने दोस्तों के साथ शेयर करे और हमे फॉलो करना न भूले |
